Surat Sekretariat Pemda DIY Bagian Komando Kesatuan Pagar Pradja tanggal 19 Desember 1967, tentang Pakaian Dinas Pagar Pradja dan usul Kepala Daerah tentang Latihan Dan TK III Pagar Pradja.
Surat dari Kantor Perundang – undangan dan Tata Hukum DIY, kepada Sri Paduka Kepala Daerah DIY, tentang penghargaan bagi Kepala Daerah yang diberhentikan dengan hormat dari jabatannya.
Surat Kawat dari Menteri P dan K, kepada Gubernur KDH di Yogyakarta, tentang Pemberian Anugerah Seni dan Pendidikan, Ilmu Pengetahuan dan Olah Raga, kepada Prof.M. Sardjito ( alm ),Dr. Mubyarto. Dkk.
Surat Kementerian Dalam Negeri Jakarta No: B. P.35 / 1 / 10, tanggal 9 Maret 1954 kepada semua Gubernur dan Kepala DIY, tentang Pengisian Formasi bagian politik di Kantor.
Surat Keterangan Jawatan Pemerintahan Umum DIY tanggal, 2 Januari 1959, tentang permohonan diberikan Kesehatan (KIR) untuk keperluan Pengangkatan menjadi Pegawai tetap.
Surat Jawatan Pemerintahan Umum DIY, no : DPU / 421 / Rh / II, tanggal, 2 Juni 1959, kepada Bupati Pamong Pradja Bantul, tentang Usul membatalkan Surat Keputusan Pengangkatan Sdr. Notodihardjo al. Suhami.