Surat dari Dinas Pemerintahan Umum DIY No. D.P.U/5041/I kepada Kepala Dinas P.D.G DIY Perihal Usul Perbaikan Rumah Kapanewon P.P Prambanan karena telah rusak.
Surat Dinas Keuangan Bagian Pegawai Anggaran dan Perbendaharaan DIY No. P.A.P/354/III – 65 tanggal 9 Maret 1965 kepada Kepala Seksi Jalan-2 dan Gedung-2 DIY.tentang Pemberian izin mengenai perbaikan talang dudur/ruang kerja,
Surat Pemda Kotamadya Yogyakarta No. 10137/3085/Sek/1972 tanggal 11 Oktober 1972 kepada Dirut Perwakilan Dijend. Cipta Karya Dep. PUTL tentang Permintaan data-2 konkrit mengenai rencana pembangunan kota Yogyakarta.
Surat Pemda Kodya Yogyakarta No. 10134/3084/Sek/1972 tanggal 17 Oktober 1972 tentang Permintaan design-2 toko di Malioboro yang dirombak kepada Pimpinan Design Centre Bag. Arsitektur Fak. Tehnik UGM.
Surat Pemda Kodya Yogyakarta No. 10136/3089/Sek/1972 tanggal 17 Oktober 1972 tentang Laporan hasil pembicaraan dengan Bapak Presiden mengenai Pembangunan Kota Yogyakarta kepada Panglima Daerah TNI – AD VII, Sri Paduka Paku Alam VIII Wakil Kepala Daerah DIY.
Turunan surat Penetapan Kepala Jawatan Gedung-2 Negeri DIY No. Pon/G.13 dan Pon/G.14 tanggal 23 September 1957 tentang Menetapkan tanggal 18 September 1957 Penunjukan seksi II Sdr. S.Malangjoedo sebagai penyelenggara (Oxecutant) perbaikan saluran tangki air dan sumur di Lapangan Adisucipto.