Surat panitia Pemilihan Daerah Tingkat I kepada Kantor Sekretariat Pemerintahan DIY tentang pentyerahan mesin tulis merk Remington dan Underwoon kereta panjang serta bukti tanda terima.
Surat perintah walikkota kepala daerah/ Ketua PPD tingkat II Kotamadya Yogyakarta no. 01-1971 tentang surat perintah kepada Sdr. Soedjiman, pengatur muda untuk menandatangani surat-surat yang seharusnya ditandatangani oleh Ketua PPS.
Surat dari Menteri Kehakiman RI, No : J A. 5/32/5 kepada Walikota Yogyakarta tentang Pemberitahuan hal perkawinan penduduk Jawa dan Madura menurut Undang – Undang ( golongan Indonesia, Kristen, golongan Eropa dan golongan Tiong Hoa.)
Menteri Urusan Pegawai No: 25 – 26 – 33 / AW. 98 – 17 tanggal 9 Mei 1953. kepada semua menteri dan pembesar yang berhak mengangkat pegawai negeri tentang Petunjuk – petunjuk mengenai penyelengaraan peraturan pemerintah No :19 tahun 1952.
Surat Edaran Pemerintah DIY, No : 8564 / XIV / D / 54 tanggal 4 November 1954 tentang Pengesahan penyumpahan pegawai DIY yang pelaksanaannya tidak sesuai dengan peraturannya.
Keputusan Gubernur Kepala Daerah DIY, No : 19 / A / 1965 tanggal 31 Maret 1965, tentang Pengaturan kembali uang tunjangan rangkap bagi pegawai/ tenaga merangkap pada Kantor Sensus DIY dan Kantor – kantor Sensus Daerah Tk II / Kotapraja se DIY.
Surat Kepala Urusan Perlengkapan alat – alat Kantor DIY kepada Kepala Jawatan Pemerintahan Umum DIY tentang Skema Daerah Kapanewon Pamong Praja dan Rukun Kampung se DIY.
Surat Kepala Jawatan Pemerintahan Umum DIY kepada Pemerintah DIY perihal pembentukan surat tanggal 24 Oktober 1953 No : 63 / DPR / P.S /55, tentang permohonan pengukuhan agar Kelurahan Poncosari Kapanewon Srandakan sebagai lingkungan Istimewa.
