Sekretaris Panitia Pemilihan Daerah Tingkat I DIY memberi izin untuk mempergunakan Jeep Toyota Pol. No AB 1000A milik Panitia Pemilihan Daerah Tingkat I DIY.
Surat panitia Pemilihan Daerah Tingkat I kepada Kantor Sekretariat Pemerintahan DIY tentang pentyerahan mesin tulis merk Remington dan Underwoon kereta panjang serta bukti tanda terima.
Surat perintah walikkota kepala daerah/ Ketua PPD tingkat II Kotamadya Yogyakarta no. 01-1971 tentang surat perintah kepada Sdr. Soedjiman, pengatur muda untuk menandatangani surat-surat yang seharusnya ditandatangani oleh Ketua PPS.
Surat dari Menteri Kehakiman RI, No : J A. 5/32/5 kepada Walikota Yogyakarta tentang Pemberitahuan hal perkawinan penduduk Jawa dan Madura menurut Undang – Undang ( golongan Indonesia, Kristen, golongan Eropa dan golongan Tiong Hoa.)
Menteri Urusan Pegawai No: 25 – 26 – 33 / AW. 98 – 17 tanggal 9 Mei 1953. kepada semua menteri dan pembesar yang berhak mengangkat pegawai negeri tentang Petunjuk – petunjuk mengenai penyelengaraan peraturan pemerintah No :19 tahun 1952.
Surat Edaran Pemerintah DIY, No : 8564 / XIV / D / 54 tanggal 4 November 1954 tentang Pengesahan penyumpahan pegawai DIY yang pelaksanaannya tidak sesuai dengan peraturannya.
Keputusan Gubernur Kepala Daerah DIY, No : 19 / A / 1965 tanggal 31 Maret 1965, tentang Pengaturan kembali uang tunjangan rangkap bagi pegawai/ tenaga merangkap pada Kantor Sensus DIY dan Kantor – kantor Sensus Daerah Tk II / Kotapraja se DIY.