Surat dari Dinas Pendidikan Pemprov DIY, Nomor : 426/3678, kepada Menteri Negara Pemuda dan Olahraga RI, perihal permohonan bantuan dan kontribusi dana dari Pemerintah Pusat di Kementrian Negara Pemuda dan Olah Raga, untuk pelanjutan pembangunan GOR Amongrogo Tahap II.
Surat dari Dinas Pendidikan Provinsi DIY kepada Menteri Negara Pemuda dan Olah Raga RI tentang permohonan izin optimalisasi penggunaan dana dan pencairan dana Termin II.
Surat dari Dinas Perizinan Pemerintah Kota Yogyakarta, Nomor : 640/3895, kepada Kepala BAPPEDA Kota Yogyakarta dalam menindaklanjuti surat permohonan ijin peruntukan lahan, Nomor : 426/2407 tanggal 20 Juni 2008 oleh Dinas Pendidikan Provinsi DIY, perihal permohonan pertimbangan kawasan tata ruang izin pembangunan Gedung Olah Raga Amongrogo.
Surat dari Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, dan Energi Sumber Daya Mineral, Nomor : 602.105/33, kepada Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga Provinsi DIY, perihal bantuan tenaga teknis/personil dari Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, dan Energi Sumber Daya Mineral (DPUP-ESDM) Provinsi DIY untuk pendampingan pembangunan GOR Amongrogo.
Surat dari PB. DIAN PUTRA Nomor : 017/CP/DP/IV/09 kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Provinsi DIY perihal perkenalan dan permohonan kegiatan.
Buku tamu berupa lembaran tanggapan/instruksi tamu, instansi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga, No./Tanggal kontrak 027/4350 tanggal 13 Juli 2009, Kontraktor PT. Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi IV, Konsultan PT. Gatra Cipta Tama.
Surat Perjanjian Kerja Penyedia Barang/Jasa Konstruksi, Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY dan PT. Adhi Karya (Persero) Tbk, untuk pelaksanaan pekerjaan peningkatan pembangunan sarana dan prasarana olahraga.
