Surat dari Sekretariat DPRD Propinsi DIY kepada Menteri Dalam Negeri RI di Jakarta Nomor 188.4/920 tanggal 29 September 2003, perihal Pengiriman Keputusan DPRD Propinsi DIY Nomor 38/K/DPRD/2003 tentang Tata Tertib Penetapan/Pengangkatan Calon Kepala Daerah dan Calon Wakil Kepala Daerah Propinsi DIY Masa Jabatan 2003-2008.
Surat dari Sekretariat DPRD Propinsi DIY kepada Gubernur DIY lewat Kepala Biro Hukum Setda Propinsi DIY Nomor 188.4/920 tanggal 29 September 2003, perihal Pengiriman Keputusan DPR Propinsi DIY Nomor 38/K/DPRD/2003 tentang Tata Tertib Penetapan Pengangkatan Calon Kepala Daerah dan Calon Wakil Kepala Daerah Propinsi DIY masa jabatan 2003-2008.
Laporan Rapat No ..../RP/DPRD/IX/2003, Rapat Pimpinan (Rapim) DPRD Propinsi DIY, dengan acara: 1. Laporan pimpinan panitia penetapan/pengangkatan calon gubernur dan calon wakil gubernur Propinsi DIY Masa Jabatan 2003-2008. 2. Persiapan Rapar Paripurna Bahan Acara Nomor 50 Tahun 2003, mengenai Penyusunan Surat Keputusan Penetapan/Pengangkatan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur Propinsi DIY Masa Jabatan 2003-2008.
Undangan dari Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah DIY No 005/1700 tanggal 1 Oktober 2002 dengan acara Rapat Paripurna DPRD Propinsi DIY tentang laporan panitia penetapan/ pengangkatan hasil publikasi pengumuman calon gubernur dan calon wakil gubernur DIY dan persetujuan penetapan Bahan Acara Nomor 50 Tahun 2003 mengenai Penetapan/ pengangkatan Gubernur dan Wakil Gubernur.
Keputusan DPRD Propinsi DIY Nomor 29/K/DPRD/2003 tentang penetapan/pengangkatan calon gubernur dan calon wakil gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta masa jabatan 2003-2008.
Surat dari Ketua DPD Propinsi DIY kepada Presiden RI tanggal 2 Oktober 2003 Nomor 121/940 tentang permohonan pengesahan pasangan calon Gubernur Sri Sultan Hamengku Buwono X dan Wakil Gubernur KGPAA Paku Alam IX masa jabatan 2003-2008.
Undangan upacara pengucapan Sumpah Jabatan dan pelantikan gubernur dan wakil gubernur Provinsi DIY masa jabatan 2003-2008 oleh Menteri Dalam Negeri RI.