Surat dari Pemerintah Provinsi DIY kepada Ketua Panwaslu Provinsi DIY undangan membahas persiapan pelaksanaan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2009.
Undangan Rapat Paripurna Istimewa DPRD Provinsi DIY.
Surat dari Dini Mediapro untuk Ketua Panwaslu Provinsi DIY tentang penawaran publikasi.
Undangan Workshop penyusunan pedoman kerjasama.
Surat dari Radio RI kepada Panwaslu Yogyakarta perihal penawaran kerjasama.
Surat dari Badan Kesbanglinmas kepada Ketua Panwaslu Provinsi DIY perihal Rapat Kerja Analisa Situasi Sosial Politik di Daerah Provinsi DIY
Berita acara No. 10/Sek. Panwaslu DIY/XII/09 tentang Pemindahan Arsip dari Panitia Pengawas Pemilihan Umum Provinsi DIY kepada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY.
Surat dari Prima Computer Center kepada Panwaslu DIY tentang penawaran program pengadaan perangkat komputer.
Surat dari Hotel Management & Consultant Jakarta kepada Ketua Panwaslu Provinsi DIY perihal penawaran kerjasama sarana akomodasi yang dibutuhkan untuk pejabat dinas baik personal maupun kelompok.
Surat dari Sekretariat Daerah Pemerintah Provinsi DIY untuk Ketua Panwaslu Provinsi DIY perihal data kendaraan dinas (mobil) yang di pergunakan untuk kegiatan kampanye Pemilu Calon Legislatif anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dari DPRD Kabupaten/Kota di Provinsi DIY.