Dari Depdagri untuk Gub. KDH DIY no. o/27/kwt/DKH/DI/II/73 tanggal 10 Pebruari 1973 tentang pemberitahuan akan datangnya petugas survey dari Universitas Indonesia yang ditugaskan oleh Bappenas untuk melakukan penelitian dalam bidang pengadaan pegawai Negeri di Daerah DIY
Dari Dinas Keuangan DIY. No : KD I /914/2 kepada Gubernur Kepala Daerah DIY/Sekretaris Panitia Pemilihan Umum DIY/Kantor Pengurus Keuangan DIY. Tentang : Berita acara timbang terima .
Dari DPRD Kab. Demak untuk Pemda. DIY tanggal 11 April 1973 tentang berita Interlokal DPRD kab. Demak akan datang ke Yogyakarta dilanjutkan meninjau sekaten ke Monumen Diponegoro di Tegalrejo dan ke Goa Selarong di Kab. Bantul
Dari kanan Gubernur BI (Drs. Radius Prawira), pegawai BP3G, Menteri Negara Ekuin (Sri Sultan Hamengku Buwono IX), dan Menteri Pertanian Prof. Dr. Ir. Toyib Hadiwidjaja menuju bangsal seleksi Balai Penyelidikan Perusahaan Perkebunan Gula (BP3G)
Dari kanan Gubernur BI (Drs. Radius Prawira),Menteri Ekuin (Sri Sultan Hamengku Buwono IX) dan Menteri Pertanian (Prof. Dr. Ir. Toyib Hadiwidjaja) sedang melihat penyeleksian bibit tebu.
Dari kanan Menteri Pertanian Prof. Dr. Ir. Toyib Hadiwidjaja, Gubernur BI (Drs. Radius Prawira), dan Menteri Negara Ekuin (Sri Sultan Hamengku Buwono IX) melihat alat di Laboratorium Seleksi.