Laporan adanya bencana alam dan kerusakan akibat bencana alam di Kabupaten Dati II Gunungkidul Propinsi DIY
Kunjungan para pegawai ke daerah-daerah Tk. I dan II
Permohonan pinjam gedung di wilayah Dati II Kodya Yogyakarta
Permohonan pinjam gedung di wilayah Sleman
Pemasangan pesawat telepon untuk kantor dan rumah dinas Pemda DIY
Pelaksanaan upacara tiap tanggal 17 oleh Instansi Propinsi DIY
Berkas permohonan sambutan Sri Paduka Paku Alam VIII
Inventarisasi mebelair pada kantor/instansi Pemerintah DIY
Berkas-berkas tentang kearsipan
Berkas pendidikan persandian