Jadwal waktu kegiatan-kegiatan persiapan dan pelaksanaan Pemilihan Umum Tahun 1997, berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri/Ketua Lembaga Pemilihan Umum Nomor : 10/LPU/ 1973 (yang disempurnakan)
Surat dari Kasubdit Bina Lingkungan Perkotaan Direktorat Bina Bangkota Dit. Jen Pembangunan Daerah kepada Ketua IMG di Jakarta Nomor : 192/SD.II/Dt.III/TU/92, tanggal 13 Juli 1992, tentang struktur organisasi pelaksanaan Central Java DI Yogyakarta-SCUDP
Surat dari Gubernur Kepala Daerah DIY kepada Bapak Probosutedjo di Jakarta, Nomor : 432-1/1336, tanggal 17 Juni 1993 tentang partisipasi pembuatan monumen pertanian
Surat dari Perwakilan RI Kepala Bidang Ekonomi kepada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Propinsi DIY Nomor : B/882/X/93/Rk, tanggal 11 Oktober 1993, tentang kunjungan Delegasi DIY ke Ismailia